Teškoće koje su se do sada javile u komunikaciji između organa uprave i građana na jezicima nacionalnih manjina postale su savladive u više pitanja uz pomoć razvoja informatičkih i komunikacionih tehnologija i sredstava. S obzirom da organi vlasti ne bi izbegli višejezičnost u svom radu (često nesavesno) pozivajući se na finansijske razloge, odnosno prepreke službenika da koriste više jezika Nacionalni savet mađarske nacionalne manjine je organizovao sastanak u saradnji sa Gradskom upravom Subotice dana 12.03.2013. godine u Subotici za predsednike i načelnike devet opština iz Vojvodine radi prezentacije informacionog sistema izrađenog od strane grada Subotice koji omogućava funkcionisanje e-uprave na jezicima nacionalnih manjina.
Cilj ovog sastanka je bio da što veći broj lokalnih samouprava blagovremeno počne da primenjuje ovaj dobro funkcionišući sistem, koji omogućava popunjavanje javnih isprava, donošenje upravnih akata na jezicima nacionalnih manjina koji su u službenoj upotrebi, nezavisno od jezičkih kompetencija službenika, odnosno većih investicija u opštinsku upravu.
U svetlu interesovanja učesnika u sledećoj fazi projekta lokalne samouprave menjaju iskustva, utvrde sledeće korake moguće saradnje tako doprinjujući stvaranju zajedničke višejezične sredine, odnosno ostvarivanju jezičkih i manjinskih prava u praksi.
***
A közigazgatási szervek és az (állam)polgárok nemzeti kisebbségi nyelven zajló kommunikációjában felmerülő eddigi nehézségek több kérdésben leküzdhetővé váltak az informatikai és kommunikációs technológiák és eszközök fejlődésével. A hatalmi szervek munkájában megjelenő többnyelvűséget azonban gyakran pénzügyi okokra, a hivatalnokok nyelvtudásának korlátaira hivatkozva elhanyagolják. Ezért a Magyar Nemzeti Tanács együttműködésben a Szabadka Városi Közigazgatási Hivatallal találkozót szervezett 2013. március 12-én, Szabadkán kilenc vajdasági önkormányzat polgármestere és közigazgatási hivatalvezetője részére, ahol bemutatásra került a Szabadka város által kifejlesztett, a nemzeti kisebbségi nyelvű elektronikus közigazgatást is lehetővé tevő számítógépes rendszer.
A találkozó célja az volt, hogy minél több önkormányzat megismerje, és mielőbb alkalmazni kezdje ezt a már jól működő rendszert, mely által a közokiratok kitöltése, a közigazgatási aktusok meghozatala a hivatalos használatban lévő nemzeti kisebbségi nyelveken az ügyintéző nyelvtudásától függetlenül, illetve nagyobb mértékű beruházások nélkül is hatékonyan történhet.
A résztvevők érdeklődésének függvényében a projektum következő szakaszában az önkormányzatok tapasztalatokat cserélnek, pontosítják egy esetleges együttműködés további lépéseit, így járulva hozzá többnyelvű környezetünk kialakításához, működéséhez és a nyelvi, valamint kisebbségi jogok gyakorlati megvalósításához.
