U plavoj sali Gradske kuće održana je sednica Skupštine klastera na kojoj su članovi upoznati sa radom klastera i njihovim ciljevima u budućnosti. Sednicu su vodili Predsednik skupštine Velimir Stefanović i predsednik Upravnog odbora Goran Gabrić. Prisutan je bio i Nemanja Simović, član gradskog veća zadužen za turizam.
Klaster su osnovali preduzetnici sa željom razvoja turizma u Subotici i okolini. Nemanja Simović je podržao stvaranje jedne ovakve organizacije i malo upoznao prisutne sa razvojem turizma u našoj regiji: U vrlo skoro vreme na Paliću će se otvoriti novi smeštajni kapaciteti (hoteli, vile, etno salaši...). Iskoristiću ovu priliku da vas informišem o nekim novim detaljima vezanim za turizam pošto smo ovde svi iz iste oblasti. Park-Palić kreće uskoro sa radom izabrani su vodeći kadrovi u toj firmi. Do skupštine koja će biti početkom decembra trebalo bi da budu spremni svi papiri i da se što pre krene sa impementacijom master plana. Njihova glavna preokupacija treba da bude obezbeđivanje infrastrukturnih obaveza da bi investitori mogli da rade onako kako treba, a mi ćemo se u gradskom sekreterijati za turizam truditi da nastavimo za započetim poslom tj da kompletnu peščanu plažu završimo i privedemo je nameni. Želim uspešan rad ovoj skupštini i ovom klasteru.
Lanji Hnis Izabela je upoznala prisutne sa dosadašnjim radom ovog Klastera: Bilo koje pare koje dolaze iz EU ili nekih drugih fondova, neće moći da se povuku ako nebudu koordinisane i tako usmerene da budu na neki način namenski. Cilj je ovog klastera da se pre svega udruže svi oni koji su zainteresovani i da sve moguće linije finansijskog, stručnog, edukativnog privuku u ovaj deo regiona. Odradili smo registraciju kao fond, nakon čega je otvoren PIB broj i sada smo spremni da radimo jer smo sve formalne registracije odradili. Suština je da se dobije korist za svakog člana klastera, korist za grad i za čitavu ovu mikro regiju.
Predsednik Upravnog odbora Goran Gabrić upoznao prisutne sa programom rada u 2009g. U toku godine vršiće se prikupljanje i identifikacija potreba članova klastera u predviđenim ili novim oblastima. Oblasti obuhvaćene programom su 1. Edukacija- koja će obuhvatiti praktične treninge, kurseve, informativna predavanja, seminare na teme koje su bitne za članove klastera. Neki od tema će biti implementacija HACCP principa u ugostiteljstvu, treninzi za somelijere, praktična obuka za sobarice, teme iz menadđmenta, marketinga i ostalo. 2. Studijska putovanja- odnose se na primene prakse u okruženju i saradnju sa drugim klasterima. 3. Izrada i menadžment projekta klastera po relevantnim konkiursima za klaster objavljenih u toku 2009g. 4. Formiranje baze podataka klastera sa snimkom stanja na mikroteritoriji, kao aktivnost kancelarije klastera. 5. Saradnja sa drugim klasterima u širem regionu i internacionalizacija klastera.
Klaster se finansira od članarina i to :4.000 dinara na godišnjem nivou za objekte koji imaju smeštaj manji od 10 smeštajnih jedinica i kafići i restorani do 100 mesta; 6.000 dinara za objekte 10-40 smeštajnih jedinica i restorani i kafići sa preko 100 konzumnih mesta;10.000 dinara za velike smeštajne kapacitete preko 40 smeštajnih jedinica ili sa više poslovnih objekata i 6.000 dinara za ostale članove kao što su potporne organizacije, instituti, fakulteti, škole i dr. Od prikupljenih članarina finansiraće se rad kancelarije klastera u koju spadaju administrativna podrška, zakup kancelarije i troškovi struje i telefona.
Izabran je i direktor klastera na volonterskoj funkciji a to je Lanji Hnis Izabela sa time da je skupština donela amandman da se do sledeće skupštine nađe modus finansiranja direktora tako da ta funkcija više ne bude volonterska.
